 |
| Diskominfo Kota Pontianak Sosialisasi Google Workspace, Selasa (13/10/2026). |
Melalui kegiatan ini, perangkat daerah diharapkan mampu memanfaatkan berbagai fitur Google Workspace untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan, meningkatkan koordinasi, serta mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih efektif dan efisien.
Kepala Diskominfo Kota Pontianak, Syamsul Akbar, mengatakan sosialisasi tersebut juga menjadi sarana bimbingan teknis bagi perangkat daerah agar dapat menggunakan berbagai fitur Google Workspace dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
“Harapannya, fitur Google Workspace ini dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang produktivitas kerja. Pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing perangkat daerah dapat diselesaikan dengan cepat, efektif, dan efisien,” ujarnya.
Akbar menjelaskan, peserta kegiatan merupakan perwakilan dari masing-masing perangkat daerah, terutama pegawai bagian sekretariat yang telah memperoleh akun untuk mengakses layanan Google Workspace.
Ia berharap penggunaan platform tersebut tidak hanya terbatas pada bagian sekretariat, tetapi juga diperluas ke bidang-bidang lain di setiap perangkat daerah.
Dengan demikian, pemanfaatan perangkat kerja digital dapat menjangkau lebih banyak pegawai dan mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan secara terpadu.
Google Workspace Dukung Koordinasi dan Komunikasi Kedinasan
Menurut Akbar, Google Workspace memiliki sejumlah fitur yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah koordinasi, pengelolaan pekerjaan, dan komunikasi kedinasan.
Salah satunya adalah Google Meet yang memungkinkan pelaksanaan rapat secara daring, baik antarperangkat daerah maupun dengan pemerintah pusat. Fitur ini diharapkan dapat mempermudah koordinasi tanpa harus selalu mengadakan pertemuan secara langsung.
Selain itu, Google Sheets dapat dimanfaatkan untuk mengelola data pekerjaan, memantau perkembangan tugas, serta berbagi informasi dan pembagian pekerjaan di antara anggota tim.
“Google Workspace juga menyediakan fasilitas email kedinasan yang dapat digunakan untuk mendukung pertukaran surat-menyurat resmi di lingkungan pemerintahan,” ungkapnya.
Pemanfaatan berbagai fitur tersebut diharapkan dapat memperlancar pertukaran informasi, memperkuat kolaborasi antartim, serta membantu perangkat daerah mengelola pekerjaan secara lebih terorganisasi.
Dorong Transformasi Digital Pemerintahan
Diskominfo Kota Pontianak berharap sosialisasi Google Workspace menjadi langkah untuk memperluas penerapan teknologi digital dalam aktivitas pemerintahan.
Optimalisasi perangkat kerja digital dinilai penting untuk mendukung produktivitas ASN sekaligus meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan administrasi pemerintahan.
Melalui pemanfaatan teknologi yang lebih optimal, Pemerintah Kota Pontianak diharapkan dapat memperkuat koordinasi ant perangkat daerah dan mendorong terwujudnya tata kelola pemerintahan yang semakin modern, kolaboratif, dan responsif. [SK]
