Ketapang (Suara Lawang Kuari) - Asisten Sekretaris Daerah (Sekda) Bidang Administrasi Umum, Devy Harinda, secara resmi membuka Kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ketapang Tahun 2024. Acara yang berlangsung di Hotel Aston Ketapang pada Kamis (14/11/2024) ini dihadiri oleh peserta dari berbagai organisasi perangkat daerah (OPD) di Kabupaten Ketapang.
Foto bersama di sela-sela kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ketapang Tahun 2024, pada Kamis (14/11/2024) bertempat Hotel Aston Ketapang.[SK]
Membacakan sambutan tertulis Bupati Ketapang, Devy menekankan pentingnya pengelolaan arsip dinamis.
“Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu,” ungkapnya.
Ia menjelaskan bahwa pengendalian arsip dinamis harus dilakukan secara efisien dan sistematis, yang mencakup penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
Devy menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik memiliki peran penting dalam menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Arsip juga berfungsi sebagai sumber informasi, referensi yuridis, bukti sejarah, dan sumber ilmu pengetahuan.
Oleh karena itu, ia berharap seluruh peserta Bimtek dapat mengikuti kegiatan ini dengan serius dan menerapkan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku di OPD masing-masing.
“Saya berharap para peserta memahami pengelolaan arsip dinamis dan mampu memberikan kontribusi nyata di organisasi perangkat daerah mereka, demi mencapai efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas dalam tata kelola arsip,” lanjut Devy.
Ia juga menyoroti masalah yang dihadapi saat ini, yaitu banyaknya arsip yang menumpuk di gudang OPD sehingga pencarian arsip menjadi sulit dan memakan waktu berhari-hari, bahkan ada arsip yang tidak dapat ditemukan.
“Dengan adanya kegiatan ini, kami berharap dapat meningkatkan pengetahuan peserta sehingga tata kelola arsip di Kabupaten Ketapang menjadi lebih baik,” pungkasnya.
Kegiatan Bimtek ini diharapkan mampu menciptakan budaya kearsipan yang lebih tertib dan modern, mendukung kelancaran operasional pemerintahan, serta mempermudah akses terhadap arsip penting dalam menunjang pengambilan keputusan yang tepat dan akuntabel.[SK]
.jpg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
